মাসিক মাইক্রোবাস গাড়ি ভাড়ার চুক্তিপত্রের নমুনা

সরকারি প্রতিষ্ঠান/কোম্পানিতে গাড়ি ভাড়ার চুক্তিপত্র

সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগের অধীনস্ত XYZ COMPANY LIMITEDএর ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের পক্ষে উপ-মহাব্যবস্থাপক (অর্থ ও প্রশাসন)……….………………….. ভাড়া গ্রহীতা (প্রথম পক্ষ)

মোঃ ……… হোসেন, পিতা- আলহাজ …………… হোসেন, সতাধিকারী ………….. এন্টারপ্রাইজ, কক্ষ নং-৮৫, ২য় তলা, খাজা সুপার মার্কেট, ৭, কল্যাণপুর, ঢাকা-১২০৭………………….প্রদানকারী (দ্বিতীয় পক্ষ ) ।

যেহেতু ক্রয়কারী সুনির্দিষ্ট পণ্য ও সংশ্লিষ্ট সেবা, যথা একটি (০১) (SUV)  এবং একটি (০১) মাইক্রোবাস চুক্তিভিত্তিক মাসিক ভাড়া এর জন্য দরপত্র আহবান করেছিল এবং উক্ত পণ্য ও সংশ্লিষ্ট সেবা সরবরাহের উদ্দেশ্যে দাখিলকৃত মোঃ ………….. হোসেন এর প্রতি মাসে ০১ (এক) টি ‍SUV বাবদ ১,২৭,৭৩৩/- টাকা এবং ০১ (এক) টি মাইক্রোবাস বাবদ ৭১,৩৩৩/-  টাকা করে মোট ১,৯৯,০৬৬/- হিসেবে ৫ মাসে সর্বমোট (৫ x ১,৯৯,০৬৬)= ৯,৯৫,৩৩০/- (নয় লক্ষ পঁচানব্বই হাজার তিনশত ত্রিশ) টাকা মূল্যের (চুক্তিমূল্য হিসেবে অভিহিত করা হবে) দরপত্র গৃহিত হয়েছে।

এই চুক্তিকে নিম্নরূপে বিবেচনা করতে হবে:

১.          চুক্তির সাধারণ শর্তাবলীতে ব্যবহৃত শব্দাবলী ও সংজ্ঞা অনুসারে এই চুক্তির শব্দাবলীর অর্থ করতে হবে।

২.         চুক্তির অন্তর্ভুক্ত নিম্নোক্ত দলিলাদি নিচের ক্রমানুসারে প্রাধান্য পাবে।

(ক) স্বাক্ষরকৃত চুক্তিপত্রের ফরম

(খ) চুক্তি সম্পাদনের নোটিশ

(গ) সম্পূর্ণ পূরণকৃত দরপত্র

(ঘ) চুক্তির বিশেষ শর্তাবলী

(ঙ) কারিগরি বিনির্দেশ

(চ) মূল্য তফশিল এবং আবশ্যক পণ্যের তফশিল

(ছ) অন্যান্য দলিলপত্র, যদি থাকে

XYZ COMPANY LIMITEDএর কর্মকর্তাগণের অফিসে যাতায়াত এবং প্রশাসনিক কাজে ব্যবহারের জন্য ০১ (এক) টি (SUV) এবং ০১ (এক) টি মাইক্রোবাস ভাড়ার চুক্তি সংক্রান্ত সিডিউলে উল্লিখিত শর্ত মোতাবেক আমরা ১ম ও ২য় পক্ষ ০২(দুই) টি গাড়ীর নিমিত্ত অদ্য ২৮/০২/২০২৩ খ্রিঃ তারিখে নিম্নবর্ণিত শর্ত সাপেক্ষে চুক্তিপত্র স্বাক্ষর করলাম।

।

০১। এ চুক্তিপত্র গাড়ী সরবরাহের তারিখ হতে ৫ মাস পর্যন্ত বলবৎ থাকবে। তবে বিধি বিধান পর্যালোচনা সাপেক্ষে ‍চুক্তিপত্র পুনরায় নবায়ন করা যাবে।

০২। কর্মকর্তাদের অফিসে যাতায়াত ও প্রশাসনিক কাজে ব্যবহারের জন্য একটি (০১) (SUV)  এবং একটি (০১) মাইক্রোবাস ভাড়ায় সংগ্রহের জন্য নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য সম্বলিত হতে হবে :-

– Country of origin: To be mentioned

– Model: 2013 or above

– Displacement: 1800-2400 cc

– Seating Capacity: 5 Seated

– Air Conditioned
– Fuel: Octane/Petrol/CNG/LPG

– Driver Salary: Included

– Working hour: 10 hours (7am to 5pm) May Changed

– Working days (Weekly): Saturday to Thursday (Six days)

– No. of Working days (Monthly): 26 days in a month

– Area of Service: Whole country

– Overtime: Applicable as per company  Policy

– Daily Allowance: Applicable for outside Dhaka after 10 hours

– Rate of D/A: as per company Policy

– Replace of Driver: Prior permission must be needed.

– Replace of Vehicle: Prior permission must be needed.

– Alternat Vehicle: Must be available for maintenance period

– Cost of Fuel: Will bear by company

– Cost of Maintenance: Will bear by supplier

– Cost of Garage: Included (Arrange by the supplier)

– All Applicable Tax & VAT: Included with quoted price– Vehicle Type: Toyota Hiace/ Esquire/Similar or Equivalent
– Brand & Model: To be mentioned

– Country of origin: To be mentioned

– Model: 2015 or above

– Displacement: 2000 cc and above

– Seating Capacity: 10 Seated

-Air Condition: Front & Rear
-Fuel: Octane/Petrol/CNG/LPG

– Driver Salary: Included

– Working hour: 10 hours (7am to 5pm)

– Working days (Weekly): Saturday to Thursday (Six days)

– No. of Working days (Monthly): 26 days in a month

– Area of Service: Whole country

– Overtime: Applicable as per company Policy

– Daily Allowance: Applicable for outside Dhaka after 10 hours

– Rate of D/A: as per company Policy

– Replace of Driver: Prior permission must be needed.

– Replace of Vehicle: Prior permission must be needed.

– Alternat Vehicle: Must be available for maintenance period

– Cost of Fuel: Will bear by company

– Cost of Maintenance: Will bear by supplier

– Cost of Garage: Included (Arrange by the supplier)

– All Applicable Tax & VAT: Included with quoted price

৩। নিম্নবর্ণিত ব্যবসা সংক্রান্ত কাগজপত্রাদি গেজেটেড কর্মকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত করে দাখিল করতে হবে:

(ক) বর্তমান অর্থ বছরের গাড়ী ভাড়া ব্যবসা সংক্রান্ত ট্রেড লাইসেন্স এর সত্যায়িত কপি (হালনাগাদ নবায়নকৃত);

(খ) আয়কর পরিশোধের সনদপত্র (হাল-নাগাদ);

(গ) গাড়ীর মালিকানা সংক্রান্ত প্রমানপত্ৰ ।

৪। প্রতি কর্মদিবসে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত রুটে এ বিভাগে কর্মরত কর্মকর্তাদেরকে নিজ নিজ বাসভবন হতে ঢাকা বিআরটি অফিস, উত্তরা- তে সকাল ৯.০০ ঘটিকার মধ্যে পৌঁছাতে হবে এবং কর্মকর্তাদের কাজ শেষে নিজ নিজ বাসভবনে পৌঁছে দিতে হবে।

৫। দাপ্তরিক প্রয়োজনে যে কোন সময়ে মাইক্রোবাস ব্যবহৃত হতে পারে।

৬। সাপ্তাহিক ছুটি ও সরকারি ছুটির দিনে প্রয়োজনে মাইক্রোবাস ব্যবহার করা হবে এবং কর্তৃপক্ষের আদেশ মোতাবেক নির্দিষ্ট স্থানে গাড়ীসহ উপস্থিত থাকতে হবে।

৭। সরবরাহকৃত গাড়ীর মেরামত খরচ, বীমা খরচ, ড্রাইভারের বেতন-ভাতা, দুর্ঘটনাজনিত যে কোন মেরামত ব্যয় ও সংরক্ষণের (গ্যারেজসহ) যাবতীয় ব্যয়ভার ২য় পক্ষকে বহন করতে হবে।

৮। যে কোন কারণে গাড়ী বিকল হলে কিংবা চালাতে সমস্যা হলে তাৎক্ষণিক ভিত্তিতে আবশ্যিকভাবে সমমানের বিকল্প গাড়ীর ব্যবস্থা করতে হবে। একইভাবে গাড়ীচালক অসুস্থতাজনিত অথবা অন্য কোন কারণে গাড়ী চালাতে  হলে বৈধ লাইসেন্সধারী বিকল্প গাড়ীচালক ব্যবস্থা করতে হবে। স্বাভাবিক অবস্থায় ১ম পক্ষের পূর্ব অনুমোদন ব্যতিরেকে গাড়ী পরিবর্তন করা যাবে না। গাড়ীচালক পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ১ম পক্ষের পূর্বানুমোদন গ্রহণ করতে হবে।

৯। গাড়ীর সিট কভার, গদি, পর্দা এবং দরজা জানালা সব সময় পরিস্কার-পরিচ্ছন্ন থাকতে হবে।

১০। সকল প্রকার ভ্যাট, কর, আয়কর ইত্যাদি দরদাতাকে প্রদান/বহন করতে হবে।

১১। কর্তৃপক্ষ কোন কারণ দর্শানো ব্যতিরেকে যে কোন সময় এ চুক্তি বাতিল করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করে।

১২। গাড়ী চলাকালীন সমযয়ে যান্ত্রিক গোলযোগ বা অন্য কোন কারনে চলাচলে বিঘ্ন ঘটলে ২য় পক্ষকে তাৎক্ষণিকভাবে রিপ্লেসমেন্টের ব্যবস্থা করতে হবে। রিপ্লেসমেন্টের ব্যবস্থা যথাসময়ে না করলে ঐ দিনের ভাড়া পরিশোধ করা হবে না । অধিকন্তু দৈনিক ভাড়ার সমপরিমান অর্থ কর্তন করা হবে।

১৩। ঢাকার বাইরে যাতায়াতের ক্ষেত্রে ভাড়াকৃত যানবাহন এর রোড টোল, ব্রীজ টোল, ফেরী ও পার্কিং খরচ ১ম পক্ষ বহন করবে।

১৪। ২য় পক্ষ কর্তৃক সরবরাহকৃত গাড়ীর চালককে অবশ্যই পরিস্কার এবং রুচি সম্মত পোশাক পরিহিত অবস্থায় ডিউটি পালন করতে হবে। গাড়ী চালকের আচরণ অভদ্র ও অমার্জিত পরিলক্ষিত হলে ২য় পক্ষ উহা অবহিত হওয়া মাত্র চালক পরিবর্তন করে দিতে হবে ।

১৫. ভাড়াকৃত গাড়ী সরকারী কাজে ব্যবহারের জন্য ঢাকাসহ দেশের যেকোন স্থানে যাতায়াত/ব্যবহার করা হতে পারে।

১৬. গাড়ী ব্যবহারকালীন কোন প্রকার দূর্ঘটনা/অপ্রত্যাশিত ঘটনায় তৃতীয় পক্ষের কোন প্রকার ক্ষয় ক্ষতি এবং মামলা রুজু হলে এর দায় গাড়ী সরবরাহকারী/ ২য় পক্ষকে বহন করতে হবে। ১ম পক্ষ গাড়ী ব্যবহারকারী কর্তৃপক্ষ কোন প্রকার দায় দায়িত্ব বহন করবে না এবং দায় দায়িত্ব ১ম পক্ষের উপর বর্তাবে না।

১৭. ড্রাইভার যদি অপরাধজনক কর্মকান্ডে গাড়ী ব্যবহার করে তার দায় সংশ্লিষ্ট ড্রাইভার ও ২য় পক্ষের উপর বর্তাবে।

১৮. এ চুক্তি নামার কোন শর্তাবলীর উপর কোন বিরোধ বা দ্বিমত সৃষ্টি হলে সে বিষয়ে  উভয় পক্ষের সম্মতি সাপেক্ষে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হবে। যদি তা না হয় তাহলে উভয় পক্ষের মধ্যস্ততায় ৩য় পক্ষকে সালিশ হিসাবে মেনে নিতে হবে। যদি তাতেও দ্বিমত দেখা দেয় তাহলে বাংলাদেশের প্রচলিত আইনে ব্যবস্থা গ্রহণ করা যাবে ।

১৯. দরপত্র বিজ্ঞপ্তি ও দরপত্র তফসিলে বর্ণিত অন্যান্য সংশ্লিষ্ট শর্তাবলী এই চুক্তিপত্রের আওতাভুক্ত বলে গণ্য হবে ।

এই চুক্তিপত্র পড়ে বুঝে স্বেচ্ছায়, স্বজ্ঞানে ও সুস্থ মস্তিস্কে অন্যের বিনা প্ররোচনায় স্বাক্ষর করলাম।।